Cuando buscas piso, lo normal es que el casero o la agencia te pidan una copia del DNI (y a veces también la nómina o la vida laboral) para «estudiar» tu solicitud. El problema es que esa copia puede acabar en un cajón, en un correo reenviado o en varias inmobiliarias a la vez. La solución no es negarte, sino entregar una copia marcada y con los datos justos. Aquí tienes qué poner exactamente.
Por qué proteger el DNI al alquilar
Durante una búsqueda de alquiler puedes llegar a entregar tu DNI a varias personas distintas: agencias, propietarios particulares, avalistas o plataformas de scoring de inquilinos. Cada copia sin proteger es una oportunidad para que alguien:
- Reutilice tu documento para una gestión distinta a la que autorizaste.
- Lo conserve indefinidamente sin que sepas dónde está.
- Lo comparta con terceros (otras agencias, ficheros de morosidad, etc.).
Una copia con marca de agua deja constancia visible de para qué la entregaste, de modo que pierde valor para cualquier otro uso.
Qué texto poner exactamente en la marca de agua
La clave es ser específico: motivo + destinatario + fecha. Cuanto más concreto, más «atada» queda la copia a ese único trámite. Estos son los textos que recomendamos según el caso:
Texto recomendado (universal)
Sirve para casi cualquier situación. Si quieres, añade la dirección del piso para concretar aún más.
Si te lo pide una agencia inmobiliaria
Poner el nombre de la agencia disuade de que la copia circule entre varias oficinas.
Si te lo pide un propietario particular
Si vas como avalista o garante
Qué evitar: marcas genéricas tipo «copia» a secas (no dicen nada), una opacidad tan baja que apenas se vea, o cubrir solo una esquina del documento. La marca debe repetirse por todo el DNI para que no se pueda recortar una zona limpia.
Qué datos ocultar en el DNI (y cuáles dejar)
Regla de oro: muestra solo lo necesario para verificar quién eres. Para un alquiler, casi siempre basta con nombre, apellidos y fotografía. Suele poder ocultarse:
- El número de soporte (el código alfanumérico del anverso, distinto del número de DNI): no es necesario para el contrato.
- La firma: evita que pueda copiarse.
- El domicilio del reverso y los nombres de los progenitores, si aparecen.
¿Y el número de DNI? Si el arrendador lo necesita para redactar el contrato, déjalo visible; si solo quiere comprobar tu identidad de un vistazo, puedes ocultarlo parcialmente. Con la herramienta puedes taparlo con una caja negra o pixelado en un par de clics.
Cómo hacerlo paso a paso (gratis y en tu navegador)
- Abre la herramienta de DNI Seguro y sube la foto o escaneo de tu DNI.
- Elige el tipo de documento «DNI (tarjeta)» para que la copia tenga las proporciones reales.
- Escribe en la marca de agua el texto de los ejemplos de arriba y ajusta opacidad y densidad para que cubra bien el documento.
- Activa «ocultar datos» y tapa el número de soporte, la firma o lo que no haga falta.
- Descarga en PDF, JPG o PNG y envía esa copia. Tu documento original nunca se sube a internet.
Protege el DNI para tu alquiler ahora. Sube el documento, marca y descarga. Todo en tu navegador, gratis.
Abrir la herramienta →¿Y la nómina o la vida laboral?
El mismo método sirve para cualquier documento que te pidan en el alquiler. Para una nómina o la vida laboral, elige el formato «A4 (folio)», pon una marca como «COPIA · SOLO PARA ALQUILER» y oculta lo que no sea imprescindible (por ejemplo, el número de cuenta bancaria o el número de la Seguridad Social).
¿Es obligatorio dar el DNI para alquilar?
El arrendador puede necesitar verificar tu identidad para firmar el contrato, pero no siempre necesita quedarse con una copia. El RGPD se rige por el principio de minimización: solo deben tratarse los datos estrictamente necesarios. Entregar una copia con marca de agua y los datos justos es una forma razonable de identificarte sin exponerte de más. Si te exigen el documento sin justificación o quieren conservarlo, estás en tu derecho de preguntar para qué y durante cuánto tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner una marca de agua al DNI si me lo pide el casero?
Sí. Es tu documento y puedes entregar una copia protegida que indique su finalidad. Una marca de agua como «COPIA · SOLO PARA CONTRATO DE ALQUILER» no impide la verificación de tu identidad y reduce el riesgo de que la copia se reutilice para otros fines.
¿Qué texto debo poner exactamente?
Indica el motivo, el destinatario y la fecha, por ejemplo: «COPIA · SOLO PARA CONTRATO DE ALQUILER · [calle/agencia] · 22/06/2026». Cuanto más concreta sea la finalidad, menos valor tiene la copia para cualquier otro uso.
¿Qué datos del DNI puedo tapar para alquilar?
Normalmente basta con mostrar nombre, apellidos y la fotografía. Puedes ocultar el número de soporte (el código del anverso), la firma y, si aparecen, el domicilio o los nombres de los progenitores. Si el arrendador necesita el número de DNI para el contrato, déjalo visible.
¿Es obligatorio dar el DNI para alquilar un piso?
El arrendador puede necesitar verificar tu identidad para firmar el contrato, pero no siempre necesita quedarse con una copia. Según el principio de minimización del RGPD, solo deben tratarse los datos necesarios. Entregar una copia con marca de agua y datos ocultos es una forma equilibrada de identificarte sin exponerte de más.
Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoramiento legal. DNI Seguro procesa las imágenes íntegramente en tu navegador: tus documentos no se suben a ningún servidor.
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